Procurement Assistant

Job Title: Procurement Assistant
Pay Rate: Starting at $17.30 / hr depending on experience
Location: Irvine, CA
Area Code: 949, 714, 657
ZIP Code: 92618
Start Date: Right Away
Shift: 1st shift
Keywords: #ProcurementAssistant #ProcurementJobs #Aerospace

Benefits:
* Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
* 401k
* On the job training / cross-training
* Life Insurance, disability insurance
* Voluntary life insurance for family members available.
* Accident and critical illness insurance optional.
* Scheduled performance reviews
* Referral program

Responsibilities:
* Accountable for support of the purchasing team while acting in an assistant capacity to the more senior members of the team.
* Responsible for running reports Excel, GUI and CostPoint.
* Perform Quote entry, printing and assigning requisitions, filing and other clerical duties as required.
* Process Country of Origin (COO) and Conflict Minerals entries and reports.
* Responsible for timely processing of RFQs to suppliers, quotations specialist prepares and sends the quote packages, and follows up with suppliers, and compiles the CBOM.
* Work closely with all buyers and Purchasing Expeditor to help maintain and update the database and keep the planners informed of date changes.
* Uses judgment and discretion to complete tasks.
* Organizes vendor lists and files, preparing and reviewing requests for quotation and coordinating details with suppliers, including revisions to price, discontinued items, back orders, order cancellations, etc.
* Perform general data entry.
* Maintains Supplier files, including SBA certifications and insurance, as necessary.
* Maintain & update COO reports
* Maintain & update Conflict Mineral reports
* Working closely with purchasing manager, purchasing leads and pricing department, process RFQs in a timely manner to support customer proposal activities.
* Provide suppliers a priority when multiple requests are in place, communicate internally and manage expectations.
* Ensure suppliers quotes are maintained in a correct locations.
* Monitor and manage supplier response time. Suggest, plan and execute improvement initiatives.

Education and Experience:
* High school diploma/GED
* 3-5 years related experience
* Manufacturing environment experience preferred.
* Experience in using ERP/MRP package is a plus.
* Experience in a manufacturing, preferably in defense, automotive and medical environment is a plus
* Experience in high-mix, low volume aerospace/defense manufacturing environment desired
* Direct experience in procurement of machined parts, sheet metal fabrication, MIL-SPEC hardware, and metal finishes is needed

Skills and Knowledge:
* Ability to read and interpret blueprints is desired
* Ability to interpret engineering drawings and specifications is required
* Must be skilled in negotiation techniques
* Knowledge of purchasing processes, policies, procedures and an understanding of manufacturing processes.

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EOE/F/M/Disability/Veterans

T*tulo profesional: Asistente de adquisiciones
Salario: desde $ 17.30 / hora dependiendo de la experiencia
Ubicaci*n: Irvine, CA
C*digo de *rea: 949, 714, 657
C*digo Postal: 92618
Fecha de inicio: inmediatamente
Turno: 1er turno

Beneficios:
* Beneficios m*dicos/de salud con m*ltiples opciones de planes, cuentas de gastos flexibles, dentales y de la vista
* 401k
* Capacitaci*n en el trabajo / capacitaci*n cruzada
* Seguro de vida, seguro de invalidez.
*Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
*Seguro de accidentes y enfermedades cr*ticas opcional.
* Revisiones de desempe*o programadas
* Programa de referencia

Responsabilidades:
* Responsable del apoyo del equipo de compras mientras act*a como asistente de los miembros m*s altos del equipo.
* Responsable de ejecutar informes Excel, GUI y CostPoint.
* Realiza entrada de cotizaci*n, impresi*n y asignaci*n de solicitudes, archivo y otras tareas administrativas seg*n sea necesario.
* Procesar entradas e informes de pa*ses de origen (COO) y minerales en conflicto.
* Responsable del procesamiento oportuno de las RFQ a proveedores, el especialista en cotizaciones prepara y env*a los paquetes de cotizaciones, realiza un seguimiento con los proveedores y compila el CBOM.
* Trabajar estrechamente con todos los compradores y Purchasing Expeditor para ayudar a mantener y actualizar la base de datos y mantener informados a los planificadores sobre los cambios de fechas.
* Utiliza juicio y discreci*n para completar tareas.
* Organiza listas y archivos de proveedores, preparando y revisando solicitudes de cotizaci*n y coordinando detalles con proveedores, incluidas revisiones de precios, art*culos descontinuados, pedidos pendientes, cancelaciones de pedidos, etc.
* Realizar entrada de datos generales.
* Mantiene archivos de proveedores, incluidas certificaciones y seguros de la SBA, seg*n sea necesario.
* Mantener y actualizar informes de COO
* Mantener y actualizar informes de minerales en conflicto
* Trabajando estrechamente con el gerente de compras, los clientes potenciales de compras y el departamento de precios, procesa las solicitudes de presupuesto de manera oportuna para respaldar las actividades de propuestas de los clientes.
* Proporcionar a los proveedores una prioridad cuando existen m*ltiples solicitudes, comunicarse internamente y gestionar las expectativas.
* Asegurar que las cotizaciones de los proveedores se mantengan en las ubicaciones correctas.
* Monitorear y gestionar el tiempo de respuesta de proveedores. Sugerir, planificar y ejecutar iniciativas de mejora.

Educaci*n y experiencia:
* Diploma de escuela preparatoria/GED
* 3-5 a*os de experiencia relacionada
* Se prefiere experiencia en entornos de fabricaci*n.
* La experiencia en el uso del paquete ERP/MRP es una ventaja.
* La experiencia en un entorno de fabricaci*n, preferiblemente en defensa, automoci*n y medicina es una ventaja.
* Se desea experiencia en un entorno de fabricaci*n aeroespacial/de defensa de bajo volumen y alta combinaci*n
* Se necesita experiencia directa en la adquisici*n de piezas mecanizadas, fabricaci*n de chapa, hardware MIL-SPEC y acabados met*licos.

Habilidades y conocimientos:
* Se desea capacidad para leer e interpretar planos.
* Se requiere capacidad para interpretar dibujos y especificaciones de ingenier*a.
*Debe tener habilidad en t*cnicas de negociaci*n.
* Conocimiento de procesos de compras, pol*ticas, procedimientos y comprensi*n de los procesos de fabricaci*n.

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